Sistema de Monitoreo y Control

Dentro del Sistema General de Regalías (SGR) se tiene el Sistema de Monitoreo, Seguimiento, Control y Evaluación (SMSCE), administrado por el Departamento Nacional de Planeación (DNP), de naturaleza administrativa , cuyo objetivo es velar por el uso eficiente y eficaz de los recursos del Sistema General de Regalías (SGR), y fortalecer la transparencia, la participación ciudadana y el buen Gobierno. Se compone de actores, normas, procedimientos y actividades necesarias para realizar control administrativo a los recursos del SGR.

Los siguientes son órganos y actores sujetos del SMSCE: la comisión rectora, los Órganos Colegiados de Administración y Decisión (OCAD), las secretarias técnicas de los OCAD, la Secretaría Técnica de la Comisión Rectora, el Banco de la República, el administrador del ahorro pensional territorial, el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, el Ministerio de Minas, la Agencia Nacional de Hidrocarburos y la Agencia Nacional de Minería, el Departamento Nacional de Planeación, Colciencias, entidades beneficiaras, ejecutoras, representantes legales y gestores temporales.

En desarrollo del SMSCE, el DNP realiza procesos de recolección, consolidación, verificación, análisis y retroalimentación de información a las entidades territoriales beneficiarias y ejecutoras respecto a la gestión que éstas realizan a los recursos e inversiones del SGR. Así mismo, el SMSCE promueve el fortalecimiento de las capacidades locales de los territorios, por medio de:

• Un conjunto de sistemas de información en línea, que permite la gestión de información de los proyectos aprobados (GESPROY-SGR) y manejo de cuentas (cuentas SGR), con visualización al público en general, se puede consultar en Mapa Regalías
• Un informe trimestral de alertas tempranas frente a los riesgos en la gestión y ejecución de los recursos del SGR.
• Una medición trimestral de la gestión de los proyectos de las entidades ejecutoras, por medio de un índice en términos de transparencia, eficacia, eficiencia y medidas de control, cuyos resultados son de público conocimiento.
• Acompañamiento permanente y asistencia técnica integral (presencial o virtual).
• Realización de visitas integrales de manera articulada con los gobiernos territoriales, con el fin de conocer de primera mano, in situ, el estado de los proyectos y las dinámicas de la gestión pública territorial frente al SGR. Así mismo, en el marco de la labor preventiva del SMSCE, estas visitas, por medio de la suscripción de un plan de mejora, permiten identificar oportunidades para la superación de las dificultades o alertas evidenciadas.
• Promoción del control social y participación ciudadana en todo el ciclo de proyectos de inversión.
• Identificación de buenas prácticas en la inversión de recursos del SGR.

El SMSCE cuenta con aplicativos basados en la premisa de que las entidades ejecutoras son responsables de suministrar la información de forma veraz, oportuna e idónea, para el desarrollo de este sistema, y así identificar situaciones que afecten la utilización correcta de los recursos y sus inmediatas acciones de mejora.

Es importante resaltar que los aplicativos del SGR están en línea, lo cual permite el acceso y registro permanente de información por parte de los ejecutores.

Par cocer la base completa de proyectos por entidad territorial, puede ingresas a este vínculo del SGR y para el informe de inversiones por sectores, la información puede ser consultada en este vínculo del el SGR.