Garantía de la Calidad de los Datos

El presente capítulo expone el análisis de las prácticas de auditoría y aseguramiento de la información en Colombia, tanto para el sector público como para las empresas privadas y mixtas, y cómo estas prácticas aplican a los participantes del tercer informe EITI 2016.

Generalidades - Procedimientos adicionales de garantía de calidad de los datos

El Comité Tripartita Nacional en sesión del 11 de Diciembre de 2018, aprobó los siguientes procedimientos enfocados a garantizar la confiabilidad y calidad de los datos del Informe EITI Colombia 2017:

1. Formatos de Reporte de Información

Explicación: Usar formatos de reporte estándar que aseguren uniformidad en la presentación de información para cotejo

2. Carta de Representación
Explicación: Solicitar a las empresas y entidades un certificado de garantía de exactitud e integridad de los datos suministrados para el cotejo, incluyendo que la información suministrada es consistente con la base contable de causación (accrual-based) de los estados financieros de la compañía, toda vez que se reconoce que existen rubros que son registrados sobre la base de caja (cash-based).

3. Responsable Cargue de Información
Explicación: Asignar un único usuario autorizado por la Alta Dirección para el cargue de la información digitalmente a través del formulario web (herramienta de captura).

4. Capacitación de Participantes
Explicación: Realizar capacitaciones para los participantes en el proceso de cotejo. Esto puede incrementar el nivel de eficiencia del proceso y disminuir el número de errores recurrentes.

5. Estados Financieros de Participantes
Explicación: Verificar la publicación de los Estados Financieros de las empresas y entidades participantes de acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente publicada por la Superintendencia de Sociedades para la vigencia fiscal aplicable.

Informe de Garantía de Calidad de Datos

El cumplimiento a lo definido en la guía 24 del estándar EITI 2016 respecto a la calidad de los datos del Informe EITI Colombia 2017 tuvo en cuenta:

1. Entidades:

• La Contraloría General de la República es la encargada de vigilar la gestión fiscal de la administración y de los particulares o entidades que manejen bienes o fondos de la Nación. La frecuencia de las auditorías son anuales con corte a 31 de diciembre de cada año.
• Los informes de auditoría con sus alcances y resultados son publicados en la página web de la Contraloría General de la República clasificado por sectores

2. Empresas:

• Las compañías participantes del Informe EITI 2017 tienen Revisoría Fiscal y depositan sus estados financieros junto con el dictamen del Revisor Fiscal en los registros mercantiles (Cámaras de Comercio) donde operan.
• Los informes de auditoría para las empresas privadas son publicados generalmente por las mismas entidades en sus páginas web y oficialmente se reportan a su regulador (SuperSociedades).

Para descargar el informe de garantías de calidad de datos, haga click aquí.

Todas las entidades participantes del cuarto informe EITI Colombia 2017 fueron sujetas a auditorías a sus estados financieros para el periodo anual terminado el 31 de diciembre de 2017.

Encuentre aquí las Cartas de Aseguramiento de la Calidad de los Datos de cada una de las Entidades y Empresas participantes en el Informe EITI Colombia vigencia fiscal 2017.

Entidades de Gobierno

Nota: De acuerdo con el concepto emitido por la Agencia Nacional de Hidrocarburos, la información referente a los Derechos Económicos, es de carácter confidencial y por lo tanto no se revela en los documentos anteriores. Ver Declaratoria Aplicabilidad de Requisitos (Generalidades Informe EITI)

Empresas de Hidrocarburos

Nota: De acuerdo con el concepto emitido por la Agencia Nacional de Hidrocarburos, la información referente a los Derechos Económicos, es de carácter confidencial y por lo tanto no se revela en los documentos anteriores. Ver Declaratoria Aplicabilidad de Requisitos (Generalidades Informe EITI).

Empresas de Minería