El Sistema General de Regalías (SGR) cuenta con un Sistema de Monitoreo, Seguimiento, Control y Evaluación que vela por el uso eficiente y eficaz de las regalías, y fortalece la transparencia, la participación ciudadana y el buen Gobierno.
El Sistema General de Regalías (SGR) cuenta con un Sistema de Monitoreo, Seguimiento, Control y Evaluación (SMSCE), administrado por el Departamento Nacional de Planeación (DNP). Su objetivo es velar por el uso eficiente y eficaz de los recursos del Sistema General de Regalías (SGR), y fortalecer la transparencia, la participación ciudadana y el buen Gobierno. Está integrado por las instituciones, normas, procedimientos y actividades necesarias para realizar control administrativo a los recursos del SGR
El SMSCE está integrado por las siguientes entidades: la comisión rectora, los órganos colegiados de administración y decisión (OCAD), las secretarías técnicas de los OCAD, la Secretaría Técnica de la Comisión Rectora, el Banco de la República, el administrador del ahorro pensional territorial, el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, el Ministerio de Minas, la Agencia Nacional de Hidrocarburos y la Agencia Nacional de Minería, el Departamento Nacional de Planeación, Colciencias, entidades beneficiaras, ejecutoras, representantes legales y gestores temporales.
En desarrollo del SMSCE, el DNP recolecta, consolida, verifica, analiza; además, retroalimenta a las entidades territoriales beneficiarias y ejecutoras respecto al manejo que estas hacen a los recursos del SGR. El SMSCE también promueve el fortalecimiento de las capacidades locales de los territorios. Con este propósito, desarrolla las siguientes acciones y actividades:
Pone a disposición de los usuarios un conjunto de sistemas de información en línea que facilita la gestión de la información de los proyectos aprobados (GESPROY-SGR), y el manejo de cuentas (cuentas SGR). Esta información, que es pública, se puede consultar en Mapa de Regalías.
Elabora un informe trimestral de alertas tempranas frente a los riesgos en la gestión y ejecución de los recursos del SGR.
Hace una medición trimestral de la gestión de los proyectos por parte de las entidades ejecutoras, utilizando indicadores de transparencia, eficacia, eficiencia, y otras medidas de control de público conocimiento.
Hace acompañamiento y presta asistencia técnica integral (presencial o virtual) a los ejecutores de los proyectos.
Desarrolla visitas integrales de manera articulada con los gobiernos territoriales, con el fin de conocer de primera mano —in situ— el estado de los proyectos y las dinámicas de la gestión pública territorial frente al SGR. Estas visitas permiten identificar oportunidades para la superación de las dificultades o alertas, y conduce a la suscripción de planes de mejora.
Promueve el control social y participación ciudadana a lo largo del ciclo de los proyectos de inversión.
Identifica y promueve buenas prácticas en la inversión de recursos del SGR.
El funcionamiento del SMSCE se basa en la premisa de que las entidades ejecutoras son responsables de suministrar la información de forma veraz, oportuna e idónea; y que les corresponde identificar y reportar situaciones que pudieran llegar a afectar la utilización correcta de los recursos.
Los aplicativos del SGR están en línea , lo cual permite el registro y el acceso a la información por parte de las entidades ejecutoras.
La base completa de proyectos por entidad territorial y las inversiones por sectores se puede encontrar en la página web del SGR.
